尼崎の創業支援税理士が教える！「社長が経理業務を手放す方法」 2017.12.26
こんにちは、創業支援税理士の香川晋平です。
以前、私どもの顧問先のＯ社長と食事に行った時のことです。 Ｏ社長は、学生時代の後輩が、最近、起業したからと言って、その後輩・Ｋさんを紹介してくれるとのことでした。
ところが、Ｋさんは約束の時間に現れず、Ｏ社長の携帯に「仕事がバタバタしているので少し遅れます」という電話が入りました。 その後しばらくして、ようやくＫさんが現れたのですが、私と名刺交換をした後、Ｏ社長との間で次のようなやり取りがありました。 |
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| Ｏ社長 | 今日の食事の日程もなかなか決まらなかったし、「大丈夫」って言ってた今日も遅れてくるし・・・ そんなに仕事が大変なんか？ |
| Ｋさん | いえいえ、お客さんとのやり取りは大体夕方までには片付くんですけど、それとは別に“夜の仕事”がたまってまして |
| Ｏ社長 | おいおい、“夜の仕事”って何やねん？ |
| Ｋさん | 変な仕事と違いますよ！領収書の整理とか、支払処理の準備とか・・・。 それと、入金の確認、請求書の発行ですね。 あと、最近たまり気味ですけど、会計ソフトにも入力しないといけないし、いろいろ大変なんです。 |
| Ｏ社長 | へえ〜、そうなんや。 起業したとは聞いてたけど、まさか経理のパートまで始めたとはな。 お前、経理のパートまで掛け持ちしてたら、成功なんかあり得へんで。 |
もちろん、これはＯ社長独特の皮肉めいた言い回しであって、Ｋさんが毎晩遅くまでやっている仕事は、Ｋさん自身の会社の経理業務です。
しかし、Ｏ社長はＫさんに「そんな仕事は、さっさと香川さんとこの会計事務所に丸投げしろ！」とアドバイスをされました。
まあ、私どもの事務所に丸投げするのがいいかどうかはさておき、私もＯ社長の意見に賛成です。
早い段階から起業を成功させている人で、いつも自社の経理業務に追われているような人を、私は見たことがないからです。
社長が経理業務を手放せば、本業のビジネスに集中できるようになります。
そうすれば、新たな事業展開や、新規顧客の開拓に多くの時間を割くことができるようにはずです。
また、社長が片手間に経理業務をしようとすると、どうしても会計処理が滞りがちになります。
もし、経理を他者に任せてしまえば、会計処理がスムーズに進むので、適切なタイミングで会計数値をもとに、正しい経営判断ができるようになります。
では、社長が経理業務を手放すためには、どうすればいいのでしょうか？
どうしても、自分でやりたいのであれば、最近普及しているクラウド型の会計ソフトを活用するのも一案です。
従来型の会計ソフトと違い、インストールの必要がなく、簿記などの会計知識がなくても使いこなせるようにできています。
また、銀行口座やクレジットカードなどを登録しておくと、自動的に帳簿が作成できるという便利な機能までついているタイプもあります。
こうしたツールを使えば、あなたの経理業務にかかる負担は軽くなるでしょう。
ただ、それでも、あなたの負担が完全になくなるわけではありません。
だから、次に検討すべきは、あなたの家族に手伝ってもらうことでしょう。
それが無理なら、会計事務所などに経理業務の代行（外注）を頼むといいでしょう。
よく、「外注するとお金がかかる」といって、経理担当者を雇おうとする人がいます。
しかし、経理担当者を１人雇うと、２０万円前後の給与が必要となり、さらに社会保険などもかかってくるので、コスト負担は固定的に大きくのしかかります。
ところが、会計事務所に代行を頼むと、１件当たり○○円という重量課金制の料金体系が多く、おそらく経理担当者を１名雇うコストの半額以下で済むケースがほとんどです。
本業に集中して早期に起業を成功に導くために、あなたの手から経理業務を手放すことをぜひ検討してみて下さいね。
幣事務所では、社長の経理業務を手放してもらうために、「クラウド会計導入サポート」、「経理初期指導」、「経理代行サポート」などのサービスを充実させております。
初回無料相談ですので、尼崎、西宮、伊丹、宝塚、大阪市西淀川区などの阪神間の起業家の方は、お気軽にご相談下さいませ。
起業成功のノウハウが詰まった拙著『起業するならもっと数字で考えなきゃ！』、よろしければ読んで下さいませ。
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