尼崎の創業支援税理士が教える！「会議に参加させてはいけない人」

こんにちは、創業支援税理士の香川晋平です。

ここ最近、お金の流れに関する記事を続けていましたが、今回からは、なかなか表には出てこない「隠れコスト」について考えてみたいと思います。

突然ですが、下記について少し考えてみて下さい。

8人集まって1時間の会議をしました。

この時のコストはいくらになるでしょうか？

これは、少し見方を変えると、このような計算式が成り立ちます。

8人×1時間＝8時間

つまり、従業員1人の1日分の給与と同じということになります。

では、8人集まった1時間の会議は、従業員1日分の給与と同じだけの価値を生み出しているでしょうか？

実は多くの会社で、「会議はしたけど何も決まらない」、ということを延々と続け、無駄なコストをかけ続けているようです。

なかなか見えにくいコストですが、黒字起業家はこのような隠れコストへの意識が高く、会議の生産性を高めようとしていますが、ポイントは次の2つのようです。

まず、可能な限り短い時間で結論を出すためには、テーマや目的、何を決めなければならないか、などを前もってハッキリさせておく必要があります。

たまにいらっしゃいますが、会議中に会議の目的を全く理解せずに、自分の関心事などズレた話ばかりをする人、こういう人を私は「方向音痴」と呼んでいます。

この「方向音痴」が会議に入ると、会議に参加している人の時間をムダに費やすので、会社に多大な損失を与えてしまうことになります。

一方で、「方向音痴」がズレた話をしだしたら、周囲が惑わされないように、会議の本題に軌道修正してくれる人がいます。このような人は、会議の時間コストを削減してくれるため、会議には必要不可欠な人となります。

また、全員が議論に参加し、建設的な結論を出さなければならない中で、会議中に自分の意見を何ひとつ言わない人、こういう人を私は「見学者」と呼んでいます。

会社での会議で、この「見学者」が参加しているのは、全くの時間のムダ。

その間、別の仕事をしてもらう方が、会社にとってはよっぽど利益につながります。

従業員も増えてきて、社内で会議をするようになったら、この会議のコストを意識して、参加者が「方向音痴」や「見学者」にならないようにしましょうね。

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